行政ポータルは厳格なファイルサイズ制限で知られています。e-Taxで確定申告書類をアップロードする場合でも、マイナポータルで書類を提出する場合でも、現代の文書には小さすぎるように思えるアップロード制限に遭遇します。<br><br>このガイドでは、文書の整合性を維持しながら、一般的な行政ポータル向けにPDFを圧縮する方法を解説します。
行政ポータルのファイル制限
| 行政ポータル | ファイル制限 | 対応形式 |
|---|---|---|
| e-Tax（確定申告） | 8 MB | |
| マイナポータル | 10 MB | PDF、JPEG |
| ハローワーク | 2-5 MB | |
| 年金機構 | 5 MB | PDF、JPEG |
| 法務局オンライン | 10 MB | |
| 各自治体ポータル | 2-10 MB | PDF、各種 |
ステップバイステップ：行政向け圧縮
- 要件を確認：特定のポータルにアクセスし、正確なサイズと形式の要件をメモします。:
- 圧縮ツールを開く：当社のPDF圧縮ツールに移動します。インストール不要。:
- 文書をアップロード：ドラッグ＆ドロップまたはクリックして選択。現在のサイズが表示されます。:
- 目標サイズを設定：ポータルの制限に合わせて目標サイズ機能を使用します。:
- ダウンロードして確認：圧縮後、PDFを開いてすべてが読み取れることを確認します。:
文書タイプ別のヒント
- <strong>確定申告書類</strong>：主にテキスト、よく圧縮されます。中圧縮で数字を明瞭に保持。
- <strong>本人確認書類</strong>：200 DPIでスキャン。写真を鮮明に保つため低圧縮を使用。
- <strong>証明書・資格証</strong>：印鑑がある場合あり。詳細を保持するため低〜中圧縮。
- <strong>マイナンバー関連</strong>：個人情報を含むため、低圧縮で品質を維持。
- <strong>住民票・戸籍</strong>：テキスト中心。中圧縮で問題なし。
ファイルがまだ大きい場合
- <strong>文書を分割</strong>：PDF分割ツールを使用
- <strong>ページを削除</strong>：空白ページや不要なページを削除
- <strong>画像品質を下げる</strong>：画像圧縮ツールで事前に圧縮
- <strong>再スキャン</strong>：品質が許せば低DPIでスキャン
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