ఇమెయిల్ కోసం PDF కంప్రెస్ ఎలా చేయాలి - Gmail, Outlook మరియు ఆఫీస్ ఇమెయిల్

ఇమెయిల్ అటాచ్మెంట్ల కోసం PDF ఫైళ్లను కంప్రెస్ చేయడం నేర్చుకోండి. Gmail (25MB), Outlook (20MB) మరియు ఆఫీస్ ఇమెయిల్ పరిమితులను తీర్చండి.

5 min
Updated: February 13, 2026
Guide

ఇమెయిల్ అటాచ్మెంట్ పరిమితులు డాక్యుమెంట్లు షేర్ చేసేటప్పుడు అత్యంత చికాకు పరిచే అడ్డంకి. Gmail 25MB వరకు, Outlook 20MB వరకు, మరియు చాలా ఆఫీస్ ఇమెయిల్ సిస్టమ్లు 5-10MB మాత్రమే అనుమతిస్తాయి.<br><br>ఈ గైడ్ ఇమెయిల్ కోసం PDF కంప్రెషన్ గురించి అన్నింటినీ కవర్ చేస్తుంది.

ప్రొవైడర్ వారీగా అటాచ్మెంట్ పరిమితులు

ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్పరిమితిసిఫార్సు చేసిన సైజ్
Gmail25 MB20 MB కంటే తక్కువ
Outlook.com20 MB15 MB కంటే తక్కువ
Yahoo Mail25 MB20 MB కంటే తక్కువ
ఆఫీస్ ఇమెయిల్5-10 MB5 MB కంటే తక్కువ
ప్రభుత్వ ఇమెయిల్ (NIC)5-10 MB5 MB కంటే తక్కువ

స్టెప్ బై స్టెప్: ఇమెయిల్ కోసం PDF కంప్రెస్

  1. సైజ్ చెక్ చేయండి: PDF పై రైట్ క్లిక్ చేసి Properties సెలెక్ట్ చేయండి.
  2. కంప్రెసర్ ఓపెన్ చేయండి: మా PDF కంప్రెసర్ టూల్‌కి వెళ్ళండి.
  3. PDF అప్‌లోడ్ చేయండి: డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ చేయండి. టూల్ సైజ్ చూపిస్తుంది.
  4. లెవెల్ సెలెక్ట్ చేయండి: ఇమెయిల్ కోసం Medium కంప్రెషన్ బాగా పని చేస్తుంది.
  5. డౌన్‌లోడ్ చేయండి: Compress క్లిక్ చేసి చిన్న PDF డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

కంప్రెషన్ లెవెల్స్

  • <strong>Low కంప్రెషన్</strong>: 30-50% తగ్గిస్తుంది. క్వాలిటీ హైగా ఉంటుంది.
  • <strong>Medium కంప్రెషన్</strong>: 50-70% తగ్గిస్తుంది. మంచి బ్యాలన్స్.
  • <strong>High కంప్రెషన్</strong>: 70-90% తగ్గిస్తుంది. ఇమేజ్‌లలో కొంత క్వాలిటీ తగ్గుతుంది.

తెలంగాణ/ఆంధ్ర కోసం టిప్స్

  • <strong>TSPSC / APPSC</strong>: తరచుగా 2-5MB కఠినమైన పరిమితులు. పంపే ముందు కంప్రెస్ చేయండి.
  • <strong>జాబ్ అప్లికేషన్లు</strong>: CV 500KB కంటే తక్కువ, పోర్ట్‌ఫోలియో 5MB కంటే తక్కువ.
  • <strong>కాంట్రాక్ట్స్ & లీగల్ డాక్యుమెంట్స్</strong>: సంతకం చదవగలిగేలా ఉంచండి. గరిష్టంగా Medium కంప్రెషన్.

Get Started Now

Use our free tool and complete your task quickly.

Open Tool →

Frequently Asked Questions

Gmail లో గరిష్ట అటాచ్మెంట్ సైజ్ ఎంత?
Gmail ఒక ఇమెయిల్‌కి 25MB వరకు అటాచ్మెంట్లను అనుమతిస్తుంది. పెద్ద ఫైళ్ల కోసం Google Drive వాడండి.
Outlook నా 15MB PDF ని ఎందుకు రిజెక్ట్ చేస్తోంది?
Microsoft 365 ఆఫీస్ అకౌంట్లకు వేరే పరిమితులు ఉండవచ్చు. ఆఫీస్ ఇమెయిల్ సాధారణంగా 5-10MB.
PDF ఎంత చిన్నది చేయవచ్చు?
టెక్స్ట్ మాత్రమే PDF 30-40% తగ్గుతుంది. ఇమేజ్‌లతో PDF 80-90% వరకు తగ్గవచ్చు.